وظائف مدير مكتب

وظائف مدير مكتب

وظائف مديرين القاهره, Egypt دوام كامل عدد المتقدمين : 0

شرح مهام الوظيفة

انضم إلى محلات الطماطم كإدارة مكتب بالإسكندرية
المتطلبات:
- شهادة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة في العمل الإداري.
- الكفاءة في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية (مثل مايكروسوفت أوفيس).
- مهارات اتصال ممتازة و شخصية في اللغة العربية و الإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل في بيئة الفريق.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزائرين وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم الى الاقسام المختصة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الإدارات المعنية.
- حضور اجتماعات الأقسام، واستغناء دقائق، وتوزيعها على الجهات ذات الصلة.
- التواصل مع المكتب الهندسي بخصوص الفروع الجديدة ومتابعة تسليم الرسومات ذات الصلة.
- إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمولات والرد عليها.
- إرسال التعليمات الخاصة بالمولات إلى المدير العام والأقسام ذات الصلة ( الإنشاءات والصيانة والمحاسبة).
- الحصول على توقيعات من المدير العام على الوثائق.
- الترحيب بالوظائف الجدد وتزويدهم بالتوجيهات اللازمة.
- استقبال طلبات العمل ومراجعتها وتسليمها وتوجيه المرشحين لمقابلاتهم بشكل منظم.
- معالجة إجراءات الاستقالة وتزويد الموظف المستقيل باستمارة التخليص ومراجعته عند الاستلام.
- متابعة جدول الأعمال والمهام المبينة في محاضر الاجتماع مع الإدارات ذات الصلة.
- حضور مختلف الاجتماعات المشتركة بين الإدارات (مثل الاجتماعات بين مدير العمليات ومديري المنطقة) واستغرق دقائق.
- متابعة أعمال الصيانة للشركة والمبنى الإداري وإبلاغ مشرف الصيانة عن أي مشاكل.

Ads

ملخص الوظيفة

  • تاريخ النشر : منذ أسبوع
  • نوع الوظيفة : دوام كامل
  • المكان : القاهره, Egypt
  • النوع : اى نوع

عن الشركة

وظائف مشابهة

+ كل الوظائف