وظائف وظف شئون ادارية بشركة مقاولات

وظائف وظف شئون ادارية بشركة مقاولات

وظائف اداري القاهره, Egypt دوام كامل عدد المتقدمين : 3

شرح مهام الوظيفة

شركة مقاولات تطلب سكرتير او موظف شئون ادارية للعمل لديها بالشروط التالية :-
الوصف الوظيفى :-
1- الرد على التليفونات وأعطاء معلومات للمتصل وأخذ رسالته و تحويل المكالمه للشخص المعنى.
2 - التعامل مع الايميلات الخاصه بالشركه وارسال الايميلات الى الاشخاص المعنيين.
3 - ترتيب و حضور الاجتماعات وعمل تقارير وارسالها للاشخاص المعنيه داخل الشركة.
4- مقابلة والترحيب بعملاء الشركة.
5 - عمل فايل للمستندات الخاصه بالشركه سوفت وهارد .
6- مساعدة قسم الموارد البشرية فى اعداد قاعدة بيانات والتعامل مع التامينات الاجتماعية .
7- مساعدة قسم الحسابات فى التعامل مع البنوك وعملاء الشركة.
8 - كتابة وعمل فورمات لعروض اسعار اواى مكاتبات بالعربية او الانجليزية.
9 - عمل ترتيبات الاقامه وتذاكر الطيران للعاملين بالشركه فى حالة السفر.
10- ترتيب انتقالات افراد الشركه وحركة السائقين ومتابعة صيانة سيارات الشركة.
11 - المحافظة على الشكل العام للشركة فيما يخص النظافة عن طرق متابعة عامل البوفية ومتابعة صيانة الاعطال التى تظهر بشكل عام والعمل على اصلاحها عن طريق الفنى المختص .
12 - متابعة المشتريات بالنسبة للادوات المكتبيه والبوفية.
13- اى مهام اخرى يتم تكليفه بها .
المؤهلات المطلوبة :_
- الحصول على مؤهل عالى مناسب
- اجادة تامة لبرامج Office
- خبرة من 1 الى 3 سنوات
- يفضل الذكور
- اجادة اللغة الانجليزية .
- مهارات الاتصال مع الاخرين
- القدرة على التحمل والعمل تحت ضغط.
- يفضل قرب السكن من حدائق القبة.

Ads

ملخص الوظيفة

  • تاريخ النشر : منذ شهرين
  • نوع الوظيفة : دوام كامل
  • الخبرة : 1 year(s)
  • المكان : القاهره, Egypt
  • النوع : اى نوع

عن الشركة

وظائف مشابهة

+ كل الوظائف