وظائف مراسل فنى بشركة Exxonmobil

وظائف مؤهلات عليا القاهره, Egypt دوام كامل

شرح مهام الوظيفة

Nous sommes l’une des plus importantes entreprises énergétiques au monde, mais pas que... ExxonMobil est un groupe international où nous croyons que les salariés devraient penser de façon indépendante, prendre des initiatives, grandir en développant leur potentiel et aider à façonner l’avenir énergétique.

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La diversité stimule l’innovation et nous nous engageons à offrir des lieux de travail inclusifs où chacun peut s’épanouir. La sécurité et le bien-être de nos employés sont au cœur de toutes nos actions. Nous développons les compétences et les connaissances grâce à des formations et des expériences de travail diversifiées. ExxonMobil, riche de son histoire de leader industriel et d’innovation de pointe, s’engage à relever le double défi auquel la société est confrontée aujourd’hui : répondre à la demande croissante en énergie dans le monde tout en réduisant les impacts sur l’environnement, y compris les risques liés au changement climatique.

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Le site industriel de Notre-Dame-de-Gravenchon, en Haute-Normandie (76), comprend une raffinerie issue de l’intégration en 2002 des deux raffineries Esso et Mobil, une usine de lubrifiants et plusieurs unités pétrochimiques de la société ExxonMobil Chemical France. Il représente la plus importante plateforme intégrée du groupe ExxonMobil en Europe.

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Aujourd’hui, le groupe ExxonMobil propose le poste de Technicien Dispatcher Vrac H/F en Contrat à Durée Indéterminée au sein du site industriel de Notre-Dame-de-Gravenchon en région Haute Normandie, entre Le Havre et Rouen.

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RÔLE DU POSTE DANS L’ORGANISATION

 

Les Techniciens Logistique Vrac sont chargés de l’opération de la Logistique des produits finis vrac, des huiles de base et spécialités vers la France, l’Europe et l'Overseas (pack et vrac), à partir du LOBP de PJG et des 3rd parties en France, Allemagne, Pays Bas et Italie.
Ils réalisent l'affrètement des commandes et assurent la coordination des chargements avec le LOBP, les 3rd parties et les transporteurs.
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MISSIONS

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  • Assure la prise en charge, l’organisation et l’affrètement des transports pour toutes les expéditions de produits finis vrac, Huiles de Base et Spécialités vers les clients et affiliés du monde entier à partir du LOBP de NDG et 3rd parties, en respectant les dates de livraison demandées par les clients/affiliés :
  • Processe dans les systèmes SAP et Logilube les opérations associées.
  • S’assure de l’exactitude des informations dans les DN, chargement et table SAP afin de permettre le paiement du transporteur
  • Traite en interface avec l'usine, le customer service, le Deployment, le freight forwarder et les transporteurs, toutes les questions relatives à des demandes spécifiques, à des urgences et prioritisations.
  • Coordonne avec le planning usine, le planning des 3rd parties et le planning Huiles de Base de Bruxelles les questions de disponibilité produits
  • Planifie les expéditions en fonction de disponibilités produits en vue de respecter les dates d'expédition requises.
  • Effectue les saisies d'information dans le portail internet du freight forwarder pour les commandes Overseas (pack et vrac)
  • Donne les signaux de priorité et importances des chargements au process.
  • Suit la bonne réalisation des chargements des clients critiques en coordination avec le LOBP
  • Assure tous les contacts opérationnels avec les transporteurs, au moment de l'affrètement et en cas de non-présentation de camion à l'heure.
  • Extrait, compile et fournit au superviseur les indicateurs de suivi quotidien du COLT meeting, dont le suivi proactif du LIFR, le temps sur site des camions, le nombre de no show, retard, de refus ainsi d’autres indicateur de performance de la chaine logistique
  • Entre dans le système Proactive ou système équivalent les informations relatives à son activité
  • Investigue les plaintes clients et affiliés relatives à son activité
  • Documente les raisons de non-satisfaction des commandes/STO et propose des actions d'amélioration et de suivi
  • Confirme la matérialité des factures de transport (freight et accessorial) en cas de besoin.
  • Rédaction de mode opératoire et de procédure en fonction des besoins

POLYVALENCE

Polyvalence sur les activités Logistique vrac, pour les produits finis les Huiles de Base et Spécialités, Overseas Pack et Vrac

 

VOTRE PROFIL

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APTITUDES REQUISES

  • Connaissance du domaine logistique et de l’environnement transport
  • Connaissance des processus de flux des commandes et des principes de paiement de facture.
  • Connaissance des différents systèmes informatiques (SAP, CRM, LOGILUBE, PROACTIVE, TABLEAU, SHAREPOINT)
  • Bon esprit d’initiative et aptitude à la recherche de solutions
  • Aptitude à la communication avec le Customer Service Client et avec les transporteurs
  • Anglais parlé et écrit

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FORMATIONS REQUISES

  • Système SAP
  • Tableau (en visualisation uniquement)
  • Sharepoint
  • Système CRM
  • Système Proactive
  • Système Logilube
  • Pack Office (Word, Powerpoint, Excel, Access, Visio, OneNote, Skype)
  • Portail internet du freight forwarder
  • Formation transport ADR

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RESPONSABILITÉS

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6-1 SHE

  • Connaître la politique Sécurité de la Société et son application à LOGF PJG
  • Participer aux objectifs de la Société et du service Logistique dans le respect des rôles SHE.
  • Participer aux causeries sécurité, promouvoir la connaissance des effets sur la sécurité
  • Connaître l'importance de l'analyse du risque et être capable de l'appliquer si besoin
  • Adopter un comportement sécurité permanent
  • Respecter toutes les règles et procédures de la société.
  • Réagir an cas de situation dangereuse ou un comportement inadapté
  • Signaler les anomalies
  • Attirer l'attention sur les responsabilités et obligations en matière de sécurité de chacun travaillant pour le compte du groupe ExxonMobil.

 
6-2 CIMS

  • Connaître et appliquer la structure CIMS et les standards de contrôle ExxonMobil
  • Effectuer les contrôles opérationnels et les contrôles en ligne inhérents au poste
  • Réalise son activité dans le respect des règlementations transport et ADR

 

6-3 QUALITE / GPIMS

  • Connaître et appliquer la politique Qualité
  • Appliquer les programmes qualité, relatifs à la Logistique

AUTONOMIE D'ACTIONS

  • Consignes du Superviseur Vrac
  • Consignes SHE
  • Procédures du poste

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ملخص الوظيفة

  • تاريخ النشر : منذ سنة
  • نوع الوظيفة : دوام كامل
  • المكان : القاهره, Egypt
  • النوع : اى نوع

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