Receptionist and Admin jobs
شرح مهام الوظيفة
We are hiring a Receptionist and Admin with below Responsibilities:
• Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
• Direct visitors to the appropriate person and office
• Answer, screen and forward incoming phone calls
• Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
• Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
• Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
• Order front office supplies and keep inventory of stock
• Update calendars and schedule meetings
• Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
• Keep updated records of office expenses and costs
• Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing
Requirements
• 1-2 years of experience in the same field
• Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
• Proficiency in Microsoft Office Suite
• Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
• Professional attitude and appearance
• Solid written and verbal communication skills
• Ability to be resourceful and proactive when issues arise
• Excellent organizational skills
• Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
• Customer service attitude
Ads
ملخص الوظيفة
- تاريخ النشر : منذ سنتين
- نوع الوظيفة : دوام كامل
- المكان : القاهره, Egypt
- النوع : اى نوع
عن الشركة
- إسم الشركة : silvergroup
وظائف مشابهة
+ كل الوظائفتاريخ النشر: منذ يومين
تاريخ النشر: منذ يومين
تاريخ النشر: منذ 4 أيام
تاريخ النشر: منذ أسبوع
تاريخ النشر: منذ أسبوع
تاريخ النشر: منذ 4 أسابيع
تاريخ النشر: منذ 4 أسابيع
تاريخ النشر: منذ شهر
تاريخ النشر: منذ شهر
تاريخ النشر: منذ شهر
تاريخ النشر: منذ شهر
تاريخ النشر: منذ شهر
تاريخ النشر: منذ شهر
تاريخ النشر: منذ شهر
تاريخ النشر: منذ شهر