Workshop Administrative Accountant

Company description

El Sherouk operates in the oil and gas industry, as a service provider and has over 20 years of experience in the field. The company rents earth moving equipment to performs civil works. 

Job Overview 

The role will be within the company workshop. The workshop accountant is responsible for accounting and administrative tasks, they can include keeping track of machine expenditures, uptime/downtime, attendance records, vendor management, reporting to management, etc.

The role will ask of you to wear multiple hats as you will gain knowledge about earth moving equipment (loaders, graders, etc). It will also ask you to observe how the workshop is managed and provide feedback on how the process can be improved. 

Responsibilities and Duties 

• Inventory management. 
• Vendor relationship management
• Reporting daily/weekly/monthly.
• Machine performance tracking.
• Machine operator schedule tracking.
• Workshop task organization and tracking.
• Tracking open maintenance orders, ensuring proper closing.
• Creating process and procedures improving workflow.

Qualifications

Must Have: 

• Years of experience, 3 - 5 preferred. 
• Bachelor's Degree in engineering is preferred.
• Strong computer skills (G-Suite).
• Strong leadership skills.
• Strong analytical skills.
• Knowledge of pivot tables in excel.
• Conduct research and create reports based on new knowledge.

Nice to have:

• Experience with Computerized Maintenance Management System (CMMS). 
• Computer software applicable knowledge to the duties of the position, including computer terminology, relational databases, and database reporting applications.
• Professional working proficiency in English.
• Lives near Obour/Belbas/Salam/Sherouk area.

نظرة عامة على الوظيفة

سيكون الدور داخل ورشة الشركة. محاسب الورشة مسؤول عن المهام المحاسبية والإدارية ، ويمكن أن تشمل تتبع نفقات المعدات، ووقت التشغيل / التوقف ، وسجلات الحضور ، وإدارة الموردين، وتقديم التقارير إلى الإدارة ، وما إلى ذلك. 

سيطلب منك الدور ارتداء قبعات متعددة، كما ستكسب المعرفة حول معدات الثقيلة مثل (لوادر ، جريدر، حفار ، إلخ). سيطلب منك أيضًا ملاحظة كيفية إدارة ورشة العمل وتقديم ملاحظات حول كيفية تحسين العملية.

المسؤوليات والواجبات

• إدارة المخزون.
• إدارة العلاقة مع الموردين.
• إعداد التقارير اليومية / الأسبوعية / الشهرية.
• تتبع أداء المعدات.
• تتبع الجدول الزمني لمشغل المعدات.
• تنظيم مهمة ورشة العمل والتتبع.
• تتبع أوامر الصيانة المفتوحة ، وضمان الإغلاق الصحيح.
• إنشاء عملية وإجراءات تحسين سير العمل.
• إجراء البحوث وإنشاء التقارير على أساس المعرفة الجديدة.

يجب أن تكون:

• سنوات الخبرة ، يفضل 3-5.
• يفضل درجة البكالوريوس في الهندسة.
• مهارات حاسوبية قوية (G-Suite).
• مهارات قيادية قوية.
• مهارات تحليلية قوية.
• معرفة الجداول المحورية في Excel.
• من الجيد امتلاك:
• خبرة في نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS). 
• معرفة برمجيات الحاسوب قابلة للتطبيق على واجبات الوظيفة ، بما في ذلك مصطلحات الكمبيوتر وقواعد البيانات العلائقية وتطبيقات تقارير قواعد البيانات.
• إجادة اللغة الإنجليزية المهنية.
• يسكن بالقرب من منطقة العبور / بلباس / السلام / الشروق/1000 مسكن/المرج،