وظائف مدير بناء تنفيذى

Manager Jobs Cairo, Egypt Full Time Applications : 1

Job Description

مطلوب مساعد شخصي للتعيين الفوري!

* أهداف هذا الدور:-

نحن نبحث عن مساعد شخصي مدير تنفيذي في البناء.

- سيكون المساعد الشخصي للرئيس التنفيذي مسؤولا عن تقديم الدعم التنفيذي للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، وترتيبات السفر، وإدارة النفقات، وإدارة الاتصالات.

* المسئوليات :-

-تعامل مع جميع الاتصالات للرئيس التنفيذي.

- إعداد الوثائق بما في ذلك التقارير والمسودات والمذكرات والبريد الإلكتروني.

- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي.

-جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية.

-البحث وكتاب النقل والإقامة لأي سفر ضروري.

- صياغة وكتابة تقارير وعروض عالية الجودة، حسب ما يطلبه الرئيس التنفيذي.

-تنسيق كافة الترتيبات الخاصة لاجتماعات لجان الإدارة العليا للتأكد من تنظيمها وإجراءها بشكل صحيح وتسجيل الدقائق وتعميمها بدقة.

- تعميم قرارات الإدارة واللجان على جميع الجهات ذات الصلة واتخاذ أي إجراءات متابعة ضرورية لتسجيل التقدم في هذه الأمور.

- قراءة وتحليل المذكرات والمذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها وتخطيط توزيعها.

-فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة.

- ينشئ أنظمة تنظيمية وحفظ الملفات عالية الفعالية، بما في ذلك الفهرسة السريع والشامل، وحفظ الملفات، مما يؤدي إلى سهولة الوصول إلى المعلومات الحيوية وتبسيط أداء المكتب.

-لأداء أي مهام أخرى حسب تكليف المدير المباشر من وقت لآخر.

* المهارات والمؤهلات المطلوبة:-

-خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو مساعد إداري.

- شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.

- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة مع القدرة على ترتيب أولويات المهام بشكل مستقل.

-القدرة على التواصل بفعالية ومهنية مع الجهات المعنية على جميع المستويات، شفهيا وكتابيا.

-خبرة مع Microsoft Office Suite وحجز السفر وإدارة النفقات وإدارة التقويم.

- القدرة على الحفاظ على السرية والتقدير في التعامل مع المعلومات الحساسة.

-القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.

-خبرة العمل في بيئة سريعة الوتيرة ذات الموعد النهائي.

- أمر ممتاز في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وقراءة ومحادثة).

-مهارات التواصل اللفظي والكتابي واسعة.