وظائف بمؤسسة البريد السعودي

وظائف مؤسسة البريد السعودي، بالشروط والتفاصيل التالية.

المسمي الوظيفة:

• مساعد إداري تنفيذي

ملخص المسؤوليات:

•  العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
• إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
• إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين وترتيب الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات لخطط العمل.
• إعداد البيانات المالية والتقارير والمذكرات وخطابات الفواتير وغيرها من المستندات تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية.
• تهيئة المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي – المذكرات، رسائل البريد الإلكتروني، العروض التقديمية، التقارير، وتنظيم وإدارة نظام حفظ ملفات المكتب.
• توفير الدعم الإداري العام من خلال البحث وإدارة البيانات لإعداد المستندات للمراجعة من قبل المديرين واللجان والمديرين التنفيذيين.
• استخدام البرامج المتنوعة، بما في ذلك برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية.