وظيفة مساعد شخصى بشركة حجازى جروب

Jobs For Bachelor Holders Cairo, Egypt Full Time Applications : 4

Job Description

يتطلع كرو حجازي إلى تعيين مساعد شخصي للعمل عن كثب على دعم الشريك الإداري في شركتنا لضمان الوفاء بالمهام والالتزامات المختلفة.

ستكون أنت من يقوم بتنظيم وصيانة الجدول الزمني للشريك الإداري ومساعدته من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. الهدف هو المساهمة في كفاءة الأعمال بشكل عام من خلال ضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية الموكلة إليها في الوقت المناسب وبكفاءة.

وصف الوظيفة:

- الحفاظ على جدول أعمال الشريك الإداري والمساعدة في تخطيط المواعيد، الاجتماعات، وما إلى ذلك.

- العمل كنقطة اتصال بين المديرين والموظفين والعملاء.

- استقبال المكالمات الهاتفية وشاشتها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.

- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.

- عمل كمدير مكتب من خلال مواكبة مخزون الإمدادات المكتبية.

- تنسيق المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية - المذكرات والبريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير.

- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة

- التعامل مع الوثائق السرية لضمان بقائها آمنة.

- نقطة اتصال أولية لمجموعة واسعة من الأشخاص الداخليين والخارجيين بما في ذلك خطة الاجتماعات وورش العمل، بما في ذلك المساعدة في إعداد العروض التقديمية، وإعداد الأجندات، وإدارة الدعوات، وتتبع الحاضرين، وتنظيم الغرف ، وغيرها من المعدات أو اللوجستيات الضرورية.

- القيام بدور نشط في تسهيل هذه الاجتماعات وحلقات العمل، وتجميع النتائج والمحاضر مع بنود العمل في الوقت المناسب.

المتطلبات:

- للنساء فقط

- القدرة على الاستباقية والمبادرة

-مقدّم

- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة

- مهارات تواصل ممتازة.

- منطقة الدقي المفضلة

- دقيق للغاية وشامل في جميع المهام.

- عامل بجد.

- معرفة متعمقة بإدارة المكتب والإجراءات المحاسبية الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية لمهنة المحاسبة.

- اللغة: العربية والإنجليزية والفرنسية.