وظائف موظف استقبال لشركة سلع استهلاكية متعددة الجنسيات بالقاهرة براتب مجزى

Secretary Jobs Cairo, Egypt Full Time Applications : 0

Job Description

مطلوب "مكتب أمامي - موظف استقبال" لشركة سلع استهلاكية متعددة الجنسيات تقع في القاهرة الجديدة

متطلبات:
• 1-3 سنوات من الخبرة كموظف استقبال
• إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثا - كتابة) أمر لا بد منه
• SAP ميزة إضافية

واجبات العمل:
• الترحيب بالزوار والإجابة على الاستفسارات وتقديم المعلومات لمختلف أصحاب المصلحة من أجل تقديم صورة الشركة المهنية
• حجز غرف اجتماعات لمختلف الأنشطة والتأكد من الإعداد المناسب لتوفير البيئة المناسبة.
• تلقي الفواتير وإنشاء العلاقات العامة ، وأوامر الشراء و MIGO ... على SAP نيابة عن موظفي المكتب الرئيسي لإكمال عملية الشراء في الوقت المناسب.
• ملاحق مكتب التحكم والمتابعة (قرطاسية ، خرطوشة ، أوراق ...) لضمان الوصول المناسب في الوقت المناسب.
• حجز الفنادق المحلية وترتيب النقل لموظفي المكتب الرئيسي (إذا لزم الأمر) ولضمان سير العمليات بسلاسة.
• تنسيق ترتيبات رحلات العمل (تذاكر الطيران وتأشيرات الدخول ...) لجميع موظفي المقر الرئيسي وحجز الفنادق الدولية.